Gestión del Tiempo

configuración de tu trabajo en lotes basados en el tipo de tarea puede ayudarte a centrarse en lo que necesita hacer, y menos en la distracción.

Cuando se configura el lote, se puede fijar una hora y ocuparse del trabajo que hay en él. Cuando termine el trabajo, puede reservar media hora para contestar correos electrónicos, de textos y cualquier otra cosa, antes de volver al trabajo.

Organízate

Es imposible manejar todo el trabajo que se necesita hacer de manera regular si no se puede organizar.

Cómete la rana

La idea es que primero hay que hacer lo peor del día. Según el libro de Brian Tracey "Eat That Frog" (Cómete esa rana) "Si lo primero que haces cada mañana es comerte una rana viva, puedes pasar el día con la satisfacción de saber que eso es probablemente lo peor que te va a pasar en todo el día"

sistema 4D va a venir en cuatro partes diferentes. Estos van a incluir:

Elimínelas Primero, considere cuáles pueden ser las consecuencias de no hacer una tarea en absoluto. Con esta, refiérase a la regla 80/20 y luego considera si la tarea es algo que incluso debe hacerse en primer lugar.
Deléguelas: Si sabe que esta tarea en particular es algo importante, deténgase y pregúntese si es el responsable de hacer tal labor. Si es así, entonces probablemente deberías hacerlo. Si no, o si no importa quién lo haga, considere la posibilidad de darle la tarea a otra persona.
Hazlo ahora: La mejor manera de evitar la postergación es sentarse y hacerlo ahora. Cuando posponga una tarea importante que tiene que hacerse, hágala lo más pronto posible, en lugar de esperar a que se termine el tiempo de realización de la misma.
Aplazarla: Si está viendo una tarea y no es capaz de realizarla rápidamente, y no se trata realmente de un elemento de alta prioridad, entonces es el momento de aplazarla.

Si bien es importante aprender a ser un jugador de equipo, también es importante para ti mismo aprender a ser asertivo, y hacer saber a la otra persona cuando no eres capaz de asumir su petición en el momento.

Tal vez nos preocupa que ya no les gustemos. Y tal vez no queremos hacer enojar a la gente. Pero esto es algo que tienes que parar si ya has hecho las maletas y no tienes tiempo de meter otra cosa.

vale la pena gastar esfuerzo y energía en cosas que no son tan importantes. Claro que puede ayudarte a sentirte bien al tachar muchas cosas de tu lista del día, pero estas pequeñas cosas no te ayudarán a alcanzar tus metas.

Enfocarte en las cosas de mayor prioridad, y luego volver a las que no son tan importantes más tarde, cuando tengas tiempo, es una gran manera de ilustrar este tipo de técnica también.

Aprenda cuando es el momento de decir que no

Esto es algo con lo qu

Las distracciones van a ser la cosa número uno que le impida hacer tu trabajo de una manera oportuna que le gustaría. Aprender a evitar estas distracciones para poder concentrarse realmente en el trabajo te ayudará con tus habilidades de manejo del tiempo

que hay que hacer primero, lo que hay que hacer después y lo que puede esperar en el futuro.

Por lo tanto, para hacer

Cambiar la programación que tienes, y reorganizar tus tareas de manera que hagas las cosas más importantes ahora y dejes las demás para más tarde, puede marcar una gran diferencia en lo que puedes hacer durante el día

SMART va a ser sinónimo de:

Específico (Specific): Debe asegurarse de que sus objetivos sean específicos.
Medible (Measurable): Sus metas las debe poder medir.
Alcanzable (Attainable): Puede que quieras tener un poco de desafío con las metas que deseas alcanzar, pero aun así necesitas que sean las que realmente puedas alcanzar.
Relevante (Relevant): Esto es a veces conocido como gratificante. Tu objetivo es ayudar a elegir los objetivos que significan más para ti y que te proporcionarán la mayor recompensa cuando haya terminado con ellos.
Con límite de tiempo (Time-bound): No puedes simplemente fijarte metas y esperar que todo salga bien. Usted tiene que agregar una marca de tiempo a tus metas para ayudarlo a alcanzarlas.