Oscar Parra Fracachan

Muchas empresas de construcción no poseen una visión clara de los costos de los servicios y productos que generan, por tanto, no tienen un sistema de control efectivo de estos a lo largo de sus procesos productivos.

Sobre la base de las ideas expuestas, la empresa TREO, cuyo nombre corresponde a un seudónimo, posee lineamientos, políticas y técnicas claras para la construcción, pero no posee un mapa económico de las operaciones en base a las referidas actividades de planificación y control de los proyectos u obras que acometen.

Con el método de costeo basado en actividad se establecerá un procedimiento para una gestión eficiente y eficaz de los costos a través de las actividades, lo que le permitirá a esta empresa de construcción alcanzar sus resultados previstos con menos exigencias de recursos y respondiendo a los cuestionamientos que afectan sus niveles de eficiencia, tales como ¿qué actividades puede realizar esta organización para la administración y ejecución de proyectos?

Es importante mencionar que muchas empresas tienen sistemas de costos que engloban las aplicaciones de gerencia de proyectos en un solo rubro contable (y operacional), y esto no ha permitido el uso eficiente de los recursos, que finalmente son consumidos por estas actividades de altísimo valor analítico.

El objetivo que se busca con el estudio de este libro es diseñar un sistema de gestión de costos basado en actividades para ejecutar proyectos en una empresa de construcción que con fines figurativos llamaremos TREO

Las empresas de construcción tienen diferentes productos con comportamientos de costos diferentes que podrían estar arrojando bajos beneficios, incluso pérdidas, que los sistemas de costeo tradicional y la estimación de los beneficios económicos en base a esos sistemas de costos pueden estar enmascarando.

Obtener categorías de costos/gastos, lo cual puede tomarse del sistema de costeo tradicional vigente en la empresa.
Identificar las actividades principales.
Definir una matriz de dependencia entre las actividades y los costos/gastos (recursos). Esta matriz es clave para conocer cuáles son las actividades que constituyen el overhead de la empresa.
Asignar proporciones entre los recursos (costos/gastos) y las actividades en el cuerpo de la matriz definida en el punto anterior.
Obtener el valor monetario de las actividades en la matriz anterior.
Definir una segunda matriz que contenga la relación de dependencia entre los productos y las actividades. Esta matriz también ayuda a entender cómo se confecciona un producto y cómo los costos indirectos se alojan en él.
Asignar proporciones entre los productos y las actividades en la segunda matriz.
Obtener el valor monetario de los productos.

Las estimaciones de costos originales constituyen la base del sistema de control de costos del proyecto y su retroalimentación garantiza estimaciones futuras más precisas.

Es preciso mencionar que este trabajo aseguró que un efectivo monitoreo del progreso de un proyecto de construcción requiere la integración de la estimación de costos (desarrollada antes de iniciar el proyecto), el cronograma del proyecto y las funciones de costeo del trabajo que se está ejecutando.

Muchos autores definen la gestión como un proceso que se da por un grupo de personas para coordinar las actividades laborales de otros individuos con la finalidad de lograr resultados de alta calidad que cualquier otro individuo trabajando en forma aislada no podría lograr.