Førstehjælp til travle medarbejdere

Hvis du skulle begynde at udvise udskydelsesadfærd omkring din nye vane, kan du altid genlæse kapitel 9 og finde den rette taktik til at komme i gang igen

Undersøgelser viser, at manglende pauser fører til ringe koncentration, dårligere kvalitet og effektivitet samt stigende antal af fejl

Sæt 30 minutter af til at planlægge ugen
Tag dig tid til at skabe en ramme og struktur for din indsats. Tøm hovedet for den kommende uges opgaver, sammenlign med dine mål og prioritér, hvad du skal bruge tiden på. Således arbejder du målrettet og reducerer samtidig spildtid og unødvendige opgaver

Lad mig indvie dig i en lille hemmelighed, der kan spare dig masser af tid, energi og ressourcer: Du bliver aldrig færdig. Uanset hvor meget du effektiviserer, prioriterer og planlægger, så vil der altid være noget mere, du kan bruge din tid på. Tænk derfor over følgende:
• Hvor travlt vil du have?
• Hvad er det vigtigste at bruge din tid på?
• Hvornår er det godt nok?
Når du først har fundet din godt nok-knap, kan du spare masser af tid ved ikke hele tiden at skulle gøre mere, gøre det bedre og gøre det hurtigere.

Mange små skridt senere er du faktisk færdig.

Start for eksempel med at sætte 15 minutter af til at gå i gang med opgaven. Fortæl dig selv, at du ikke må bruge mere end dette kvarter

Når du er bevidst om din rytme, kan du bruge denne viden aktivt i planlægningen af opgaver og af dagen. Når det kan lade sig gøre, planlæg da de komplicerede, energi- og hjernekrævende opgaver på de tidspunkter, hvor energiniveauet er i top. Når energien daler, kan du løse nogle lette eller rutineprægede opgaver

Tænk tilbage på de 40 procent til uplanlagte opgaver

Ved at arbejde hjemmefra uden nogen former for forstyrrelser kunne medarbejderne øge deres effektivitet med op til 400 procent.

Vi ændrer kun på vores vaner, hvis motivationen er stor nok